PA-Kickan

Vill du lära dig mer om att jobba smart och effektivt? Stressa mindre och må bättre och samtidigt få mer gjort? Företaget Jobba Smartare leder utbildningar i detta tema. Läs mer på www.jobbasmartare.se

De här punkterna är bra att tänka på i jobbet. Det är åtta punkter som företaget Jobba Smartare rekommenderar utifrån temat jobba smart och bli mer effektiv:

1. Just do it = Fatta beslut
2. Göra-Spara-Kasta
3. Ordning och reda på arbetsmaterial = kontoret
4. Håll IN-boxen i schack
5. Planera mot uppsatta mål
6. Boka av egen tid
7. Veckoavstämning/Ta helg
8. Rätt mental attityd

Jag var på frukostevent i morse, Shortcut stod som arrangör. Temat var personligt varumärke. I korthet gick föredraget ut på att man ska tänka ut vad man vill förknippas med, vilka man vill förmedla det till och kommunicera ut det konstant i allt man gör. Kompetenserbjudandet ska gå att förstå. Man ska tänka på vilka man talar till och berätta om sin speciella kompetens i relation till dem.

Lyckas man med detta kommer folk ihåg en, man skapar passivt nätverkande. Med det menas att andra nätverkar åt dig, magin händer när du lämnar rummet. Även i sammanhang där du inte är närvarande kommer du ifråga när en viss kompetens efterfrågas.

Använd sociala nätverken (LinkedIn, Twitter) för att kommunicera ut ditt budskap, och cv-databaser (Monster) för att nås av framtida rekryterare.


Använd ditt personliga varumärke vid nätverkande Bild: www.privataaffarer.se/.../natverk-ger-dig-jobb/

Ta kontroll över din karriär. Bild: www.anrico.se/utveckling.html

Artikel från Dagensps.se: Hänger du kvar på ett jobb där du egentligen inte längre trivs. Kanske för att det är bekvämt eller för att du tänker att det ändå inte finns så många jobb att söka just nu på grund av att det är lågkonjunktur och lite jobbannonser etc.

Det kan också handla om att du har en låg självkänsla eller lågt självförtroende och därför inte varken tycker att du är värd ett bättre jobb eller att du inte tror på din förmåga att marknadsföra dig själv och din kompetens. Då hamnar man ofta i olika tankefällor som hindrar en från att lyfta blicken och börja förverkliga sina karriärdrömmar.

TANKEFÄLLA # 1 
"Jag vet vad jag har men inte vad jag får”

Kanske undviker du att kliva in i något nytt innan du är säker på att du kommer att klara av det. Du vill veta och kunna det mesta (om inte allt!) innan du vågar ta klivet. Du vet vad du har och inte vad du får. Du vill känna dig trygg innan du byter bana.

Förklaring:
Omedvetet bär du på känslan "Jag bär på en rädsla för förändringar därför att jag inte riktigt tror på mig själv”.

Alternativa tankar:
Intala dig ofta att du duger. Visst är du bra på det du gör  men du kan också lära dig en massa andra nya saker om du bara lägger manken till. Ingen måste vara perfekt. Du måste inte heller veta allt i förväg för att kunna ta ett eller två steg framåt. Om du aldrig vågar utmana dig själv att göra förändringar innebär stagnation och det vill du väl inte vara med om. Du är värd mer än så. Du är värd ett kul jobb som du kan växa och utvecklas med.

TANKEFÄLLA # 2
"Andra är bättre än mig och har det därför lättare” 

Du jämför dig alltid med vad andra gör och är och känner dig ofta sänkt av detta. Du inbillar dig kanske även att det är bara du som får kämpa och att andra bara glider fram på en räkmacka.

Förklaring:
Att man överdriver andras storhet och förringar sin egen är en ganska vanlig tankegång hos personer med låg självkänsla.

Alternativa tankar:
Sluta att snegla på och jämför dig vad andra gör och kan men om du nu hamnar där du bländas av andras framgångar så vänd på resonemanget och tänk istället ”kan dom, så kan jag”. Kom samtidigt ihåg att har sina förutsättningar, både styrkor och svagheter. Sätt upp dina egna mål och gå i den takt som känns rätt för dig. Alla kan lyckas utifrån sina egna förutsättningar men det tar ofta lite längre tid än man hade önskar. Ha tålamod. Gör en inventering över dig själv, dina egenskaper, kompetenser och talanger. Går det trögt använd gärna ett professionellt bollplank som hjälper dig komma över dina egna begränsningar.

TANKEFÄLLA # 3
"Vad ska andra tycka?"

Förklaring:
Alla som gör egna val och går sin egen väg märker att andra har åsikter, ibland negativa. Har du låg självkänsla är du troligen rädd för kritik eller ifrågasättanden.

Alternativa tankar:
Så fort du förflyttar dig utanför det som brukar kallas ”normalt” och ”lagom” provocerar ditt agerande andra som kanske också skulle vilja göra som du och exempelvis byta jobb men som inte vågar eller har andra skäl.

I stället för att se dig flyga och bli påminda över sina egna drömmar och sin egen otillräcklighet kan det hända att dom försöker ”plocka ner dig på jorden” genom att varna för konsekvenser eller berättar om andra som försökt men misslyckas bara för att få dig på andra tankar.

Du kan se hela grejen som en chans att se vilka som är dina verkliga vänner. Känns det som om du inte har några sådana på din nuvarande arbetsplats eller i din normala umgängeskrets får du helt sonika leta upp nya. Sök dit till stöttare som också vågat ta steget ifrån den ibland förrädiska tryggheten och som kan peppa dig, hjälpa dig få nya kontakter etc.

TANKEFÄLLA # 4
"Jag ogillar att behöva sälja mig själv”

Förklaring:
De flesta tycker det är mer eller jobbigt att ta kontakt med och presentera sig för nya bekanta på mingel och i andra jobbsammanhang som intervjuer och liknande. Om du har låg självkänsla så tenderar du att förminska dig själv.

Alternativa tankar:
Säg stopp till dig själv när du förringar ditt eget värde exempelvis genom att tänka ”lilla jag”.  Byt ut alla förminskande tankar mot andra, exempelvis:

Jag är bra på det jag gör.
Jag är värd min lön
Jag vet att jag duger
Det är lätt för mig att se mitt eget värde
Det går bra när jag ska marknadsföra mig själv.

Ta små steg. Börja presentera dig själv i sammanhang som känns mindre läskiga, där du känner dig lite mer hemma. Ge dig själv en klapp på axeln för alla dina framsteg, mindre och större. Efterhand tar du större kliv och tar större utmaningar. Tillåt dig själv att misslyckas också och lär dig av detta.

Artikel av Nina Jansdotter, publicerad den 7 oktober 2009 på www.dagensps.se.

Nina Jansdotter är beteendevetare och karriärcoach. Hon är också författare till ett flertal böcker inom personlig utveckling och karriärplanering. På www.dagensps.se publiceras artiklar av henne under flikarna > Pengar > Jobb & karriär. Följande artikel publicerades den 13 augusti 2009.

1. Gör en karriärplan

Sätt mål och deadline för ditt nästa karriärsteg. Vad behöver du göra för att nå dit? Vem behöver du ta hjälp av?

2. Sälj in dig själv

När du vet vad du vill så ska andra få reda på det också. Kommunicera dina mål på anställningsintervjuer, utvecklingssamtal, i nätverkande internt och externt och till så många du kan i ditt dagliga jobb.

3. Var alltid nyfiken

Ställ frågor och bli bra på att lyssna men gör det du själv anser är rätt för just dig.

4. Ha kul på jobbet

Släpp den allvarliga garden och ha roligt. Se till att jobba team som är positiva oavsett om det är hög- eller lågkonjunktur.

5. Våga ifrågasätt

Tänk utanför boxen och släpp gamla föreställningar. Våga tänk tvärtom istället.

6. Jämför dig inte med andra

Hitta dina egna styrkor och undvik att jämföra dig för mycket med andra. Lev här och nu, välj jobb och sammanhang som engagerar dig så kommer resultatet på köpet.

7. Visa upp dina resultat

Våga visa upp det du gör. Välj också jobb och positioner där ditt bidrag är tydligt och mätbart och se till att du når dina mål.

8. Välj rätt chef.

En bra chef är jätteviktigt. Välj en som inte ser dig som ett hot utan en som lyfter fram och stöttar dig.

9. Ta utmaningar

Säg ja till utmaningar och våga göra misstag. Du når sällan superresultat bara genom att vara ”lagom”.

10. Skaffa ett powerteam

Ensam är inte stark. Jobba nära människor som vill något och hjälp varandra fram.


Nina Jansdotter. Bild: dagensps.se

Idag har jag börjat boka in personer på intervju. Meningen är att jag ska få en bättre inblick i vad varje medarbetare jobbar med inom ekonomi och HR. Det känns som en briljant idé från min handledare eftersom sådant är svårt att veta annars, speciellt som ny i verksamheten. Det är också till hjälp inför personalekonomiuppgiften som jag ska göra under min tid här. Idag fick jag gå tidigare eftersom det var Jobb09 på Berns salonger, en jobbmässa arrangerad av Monster. Vet inte om det leder nånvart men det var i alla fall kul att kolla läget. Monster har en ny webbplats, gå in och se hur de kan hjälpa dig i din karriär.

Dagen har fungerat som en otrolig inspirationskälla. Det blev två föreläsningar om Employer branding, en workshop (som inte var fullt lika entusiasmerande; "arbetsgivarens ansvar under sjuk- och rehabiliteringsprocessen") samt en avslutande dragning av arbetsrättsgurun Tommy Iseskog om den nya diskrimineringslagen och dess innebörd för personalfrågor i dagens organisation.


Sofia Brax, HR-chef på modeföretaget Lindex, höll ett föredrag glad och käck

I vanlig ordning fick man chans till mingel bland utställarna i mässan. Jag deltog i två tävlingar med chans att vinna en iPod. Kommer berätta mer om Employer Branding och de nya diskrimineringslagarna senare för nu ska jag helt gå upp i begreppet mångfald. Case väntar under morgondagen. Yihaa.

"Mångfald för mig är att förstå och respektera att människor har lika värde oavsett varifrån man kommer eller vilken sexuell läggning eller ålder eller vilket kön man har. Eftersom jag har vänner från större delen av världen, har jag förstått att vi i grund och botten är mer lika än olika - vi alla har mål med våra liv, vi önskar god hälsa och ett lyckligt liv. Språkkunskaper och kunskaper om olika kulturer och religioner är en oerhörd tillgång anser jag. Genom denna kunskap ökar vi förståelsen för varandra, vilket påverkar ledningens strategi och de normer som råder i det dagliga arbetet. De hinder som gör att människor hamnar utanför undanröjs, och vi kan ta tillvara varje individs bidrag till organisationen."

Personalvetardagen är en arbetsmarknadsdag som anordnas vid Stockholms universitet varje höst, där näringsliv och studenter kan mötas och skapa kontakter. Personalvetarföreningen HR-Akademikerna står som arrangör. Årets upplaga äger rum den 3 december, dvs på onsdag nästa vecka. Förutom mässan med utställare blir det föreläsningar om Employer Branding, Talent Management, arbetsrätt med gurun Tommy Iseskog samt förändringsarbete inom Lindexkoncernen. Det kommer bli en intressant dag!

Motsvarigheten vid Uppsala universitet benämns Personalvetarnas Dag (PVD) och arrangeras av personalvetarföreningen Dynamicus. Dagen genomförs enligt tradition varje vårtermin (år 2009 den 1 april). När jag pluggade PA-programmet första året var jag medarbetare på PVD - år 2005.


Det blir en heldag med föreläsningar, seminarier och nätverkande i Aula Magna, Stockholms universitet. Bild: www.konferensservice.su.se/

För mer info: http://www.hrakademikerna.se/, under fliken Personalvetardagen.

I fredags var jag på en praktisk utbildningsdag i HR som arrangerades av Sveriges HR-förening i samarbete med P-riks och HR-akademikerna. Vi fick en introduktion till rekryteringsutbildning; Från kravanalys till intervjuteknik. Personalchefen för 3:s försäljningsavdelning, Mikael Bäckström, var också där. Han pratade om vad HR-jobb innebär i allmänhet och vad han gör på sitt arbete, där han är med och utvecklar affärer och strategier, i synnerhet. Syftet med dagen var att ge oss en mer praktiskt inriktad del än vad som annars ges i utbildningen. Samtidigt passade jag på att bli medlem i Sveriges HR-förening för att kunna ta del av fler aktiviteter som kommer att arrangeras. På köpet fick jag en biobiljett. : )


Biobiljetten jag fick när jag blev medlem i Sveriges HR-förening Bild: egen

Fotnot: Sveriges HR-förening är en ideell yrkesförening inom personalområdet.
P-riks, Personalvetarstuderandes Riksförbund, är en intresseorganisation för de studerandeföreningar som har anknytning till P-utbildningarna vid Sveriges universitet och högskolor; för närvarande tretton medlemsföreningar
HR-akadmikerna är personalvetarnas studentförening vid Stockholms universitet